Tunnetko sinä huoltokemikaalien hallinnan vastuut ja velvollisuudet?
REACH-asetuksen mukaisesta huoltokemikaalien turvallisuusdokumenttien hallinnasta tulee usein tuottavaa työaikaa vievä vaiva. Digitalisaation myötä hallintaan on saatavilla oivia apuvälineitä. Jotta niistä on hyötyä, on hyvä käsittää asetuksen vastuut ja velvollisuudet.
12.8.2024
Lukuaika
2 minuuttia
Jakelijan vastuut ja velvollisuudet
Kemikaalin jakelijan, tavarantoimittajan, tulee huolehtia toiminnanharjoittajalle toimittamansa kemikaalin käyttöturvatiedote (KTT) ensimmäisellä toimituskerralla. Jos kemikaalin käyttöturvatiedotetta päivitetään ja tuotetta on myyty viimeisen 12 kuukauden aikana, tulee kaikille tuotetta ostaneille toimittaa päivitetty KTT.
Yllä mainittu pätee aina, kun kemikaali menee ammattikäyttöön. Käyttöturvatiedotteen toimittamisvelvollisuutta ei täytä sähköpostiviesti, jossa on linkki yleiselle verkkosivustolle, josta KTT pitää etsiä ja ladata. Velvollisuus ei myöskään täyty, jos KTT julkaistaan yleisellä verkkosivustolla tai sitä jaetaan toiminnanharjoittajalle vain pyynnöstä.
Kemikaalia käyttävän toiminnanharjoittajan velvollisuudet
Saatuaan jakelijoilta kemikaalien käyttöturvatiedotteet tulee toiminnanharjoittajan laatia ajantasainen kauppanimen mukainen kemikaaliluettelo kaikista käytössä olevista kemikaaleista. Luettelosta on käytävä ilmi kemikaalin luokitustiedot sekä tarvittaessa riskianalyysin vaatimia tietoja.
Käyttämistään kemikaaleista toiminnanharjoittajan tulee tehdä dokumentoitu riskienarvionti jossa ilmenee kemikaalin tiedot, mahdolliset riskit ja niiden vakavuus sekä tekniset toimenpiteet, henkilönsuojaimet ja ohjeet riskien poistamiseksi tai minimoimiseksi.
Toiminnanharjoittajan tulee huolehtia, että kemikaalien käyttöturvatiedotteet ja kemikaaliluettelo ovat kaikkien työntekijöiden ja erityisesti työsuojeluorganisaation ja työterveyshuollon saatavilla.
Toiminnanharjoittajan tulee myös ohjeistaa, opastaa ja valvoa käytössä olevien kemikaalien turvallista käyttöä. Tätä ei ole säännelty tarkemmin, mutta hyvin yleisesti on käytössä turvaohje, johon on kemikaalin käyttöturvatiedotteesta tiivistetty käyttäjän kannalta olennaisimmat asiat. On myös huolehdittava ja valvottava, että kemikaalien käsittelyyn määriteltyjä henkilönsuojaimia on saatavilla ja niitä käytetään.
Ajantasaisten tietojen lisäksi toiminnanharjoittajalla tulee olla käyttämistään kemikaaleista käyttöturvatiedotteiden arkisto. Näin mahdollisissa myöhemmin ilmenevissä altistumistapauksissa voidaan päästä aiheuttajan jäljille vaikka itse kemikaali olisikin jo poistunut aktiivisesta käytöstä.
Vastuita ja velvollisuuksia on siis paljon! Toiminnanharjoittajan on huomioitava nämä sekä jokaisen kemikaalin että jokaisen hänelle kemikaaleja toimittavan jakelijan kohdalla.
Kemikaalienhallintajärjestelmä iisi!!
Würth Oy:n IISI!!-kemikaalienhallintajärjestelmä on online-palvelu, jossa kemikaalien turvallisuusmateriaalit toimitetaan yrityksille digitaalisesti.
Kun katselet ja toistat upotettuja videoita osoitteessa www.wurth.fi palveluntarjoaja (YouTube) voi tallentaa käyttöoikeutesi ja analysoida käyttäytymistäsi. Jos aktivoit sisällön, eli suostut katsomaan ja toistamaan sitä, tietokoneellesi asetetaan eväste, joka tallentaa, että olet hyväksynyt tämän selaimessasi. Tämä eväste ei tallenna henkilötietoja.
Lisätietoja on tietosuojakäytännössämme ja evästesivullamme.
Voit myös käyttää tätä linkkiä päästäksesi videoon suoraan palveluntarjoajan alustalla: https://youtu.be/kS_4tFaQOIk
Würth kerää ja käsittelee lomakkeessa annetut henkilötiedot jotta voimme käsitellä lähettämääsi lomaketta. Huomaa pakolliset kentät lomakkeessa. Tietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Kerättyä tietoa säilytetään ainoastaan sen aikaa kun on tarpeellista jotta voimme käsitellä tiedon ja olla yhteyksissä sinuun. Tämän jälkeen tiedot poistetaan.
Tietosuojaa täydentävät tiedot erityisesti oikeutesti tietojesi korjaamiseen, poistamiseen sekä käsittelyn rajoittamiseen löytyvät sivuston käyttöehdoista, evästekäytännöistä ja tietosuojaselosteista.